Docloop: Digitalna platforma za poslovanje bez papira

U eri digitalne transformacije, sve više kompanija prepoznaje važnost prelaska sa papirne dokumentacije na savremena rešenja koja omogućavaju brže, sigurnije i efikasnije upravljanje dokumentima.

Upravo tu na scenu stupa Docloop – domaća platforma razvijena sa ciljem da objedini sve procese upravljanja dokumentima u jedinstveno, intuitivno i pravno usklađeno okruženje. Docloop je više od DMS-a – to je inteligentni poslovni alat koji podiže svakodnevne procese na viši nivo.

Docloop pruža pouzdan sistem za upravljanje dokumentima (Moj DMS) koji omogućava jednostavno arhiviranje, klasifikaciju, pretragu i deljenje dokumenata unutar organizacije. Zahvaljujući podršci za automatizovane radne tokove, korisnici mogu pratiti čitav životni ciklus dokumenta, od inicijacije, preko odobravanja, do arhiviranja – uz potpuni uvid u sve izmene i aktivnosti.

Platforma dodatno nudi integrisani e-delovodnik, koji omogućava praćenje i upravljanje svim poslovnim dokumentima kroz centralizovani sistem. Prednosti uključuju automatsku evidenciju, praćenje statusa u realnom vremenu, lakšu organizaciju i brže procesuiranje poslovnih slučajeva – uz značajno povećanje efikasnosti i smanjenje mogućnosti grešaka.

Docloop pruža pouzdan sistem za upravljanje dokumentima (Moj DMS) koji omogućava jednostavno arhiviranje, klasifikaciju, pretragu i deljenje dokumenata unutar organizacije

Bez obzira da li se radi o ugovorima, računima, izveštajima ili internim dokumentima – sve je dostupno na klik, uz jasno definisane pristupne privilegije. Integrisano verzionisanje i audit log sistemi omogućavaju praćenje svake izmene, što je ključno za pravnu sigurnost i usklađenost sa regulativama poput ZPPPA, GDPR i eIDAS.

Digitalni potpis i integracija sa e-uslugama

Jedna od ključnih prednosti Docloop platforme je potpuna podrška za digitalno potpisivanje dokumenata – kako putem kvalifikovanih elektronskih sertifikata, tako i putem naprednih integracija sa TrustEdge, NexU i drugim middleware rešenjima. Potpisivanje je moguće direktno iz browser-a, bez potrebe za dodatnim softverom, uz validaciju potpisa unutar samog dokumenta.

Platforma je spremna i za povezivanje sa nacionalnim i regionalnim e-servisima, kao što su Moj eRačun, e-Faktura sistema, SEF portala i eArhiva servisa, čime dodatno olakšava automatizaciju poslovanja i razmenu dokumenata sa partnerima i institucijama.

Integracija sa SEF-om omogućava:

• automatsko slanje i prijem e-faktura,
• validaciju i arhiviranje u skladu sa zakonskim regulativama,
• eliminaciju manuelnih unosa,
• ubrzanje administrativnih procesa i
• smanjenje rizika od grešaka.

Pametni radni tokovi i personalizacija

Docloop nudi modularni sistem radnih tokova koji se jednostavno prilagođavaju potrebama svake organizacije. Kroz vizuelni interfejs korisnici mogu definisati pravila, dodeljivati uloge i automatizovati svaki korak – od kreiranja dokumenta do njegove konačne arhive ili prosleđivanja.

Napredna pravila uslovnog toka, rad sa metapodacima, kao i mogućnost organizovanja dokumenata u dosijee i fascikle, omogućavaju da sistem prati tok posla – a ne obrnuto. Bez obzira na to da li se radi o pravnoj službi, HR timu, finansijama ili upravi – Docloop se prilagođava vama.

Prepoznavanje teksta i OCR pretraga

Integrisani OCR modul omogućava automatsko prepoznavanje sadržaja sa skeniranih dokumenata i fotografija. Na taj način, korisnici mogu pretraživati tekst iz slike ili PDF fajla kao da je u pitanju standardni Word dokument. Ova funkcionalnost:

• značajno ubrzava pronalaženje informacija,
• eliminiše potrebu za manuelnim indeksiranjem i
• podiže produktivnost organizacije.

Bezbednost i kontrola pristupa

Bezbednost je u srcu Docloop rešenja:

1. Sve komunikacije su zaštićene enkripcijom.
2. Pristup sistemu kontroliše se višestepenom autentifikacijom, uključujući podršku za Entra ID i SSO mehanizme.
3. Definišu se prava pristupa po dokumentima, korisnicima, grupama i poslovnim jedinicama.

Novo: Aplikacija Fiskal za unos i upravljanje računima

Docloop je nedavno proširio svoje mogućnosti lansiranjem mobilne aplikacije Fiskal, koja omogućava korisnicima da jednostavno unose i arhiviraju fiskalne račune direktno u Moj DMS sistem. Ova aplikacija omogućava:

• Skeniranje QR koda i automatsko preuzimanje podataka.
• Unos PFR broja uz automatsko preuzimanje sa portala Poreske uprave.
• Fotografisanje računa uz OCR prepoznavanje podataka i dopunu obaveznih polja.

Svaki račun se automatski indeksira uz metapodatke, omogućavajući lako pretraživanje i potpunu kontrolu nad finansijskom dokumentacijom u skladu sa zakonima.

Docloop – Vaš strateški partner

Docloop nije samo softver – to je strateški saveznik. U svetu u kome su brzina, tačnost i bezbednost ključni za uspeh, Docloop pomaže kompanijama da ostanu ispred konkurencije – bez papira, sa potpunom kontrolom.

Kontakt: docloop.rs, [email protected]